内蒙古双欣环保材料股份有限公司

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小窍门提升大效率

   转眼2019年已经过去大半,对我来说已经是来公司工作的第三个年头了,从入职时的“小白”一个,到现在成为一名经验相对丰富的员工,我学会了很多,也收获了很多。这其中最大的感触就是熟练应用办公软件的对工作的帮助。

   刚入职时,部门人员流动性比较大,加之本身工作特点,让我有机会接触到外贸业务相关的知识,诸如:海关数据分析、年度预算制定、销售品相结构分析等,这些工作均需要依托于办公软件对数据进行分析汇总。面对庞大的数据源,刚开始是真的是无从下手,只能是简单的筛选、复制,将自己需要的资料整理后进行手动分析。

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   巧妙掌握办公软件应用技巧可以节省大量工作时间,提升工作效率。根据出口业务需要,我们需要把自己需求的部分数据进行筛选,并对个别项求和运算。但如果只是简单的筛选、求和,求和时还是会把筛掉的数据包括进去,导致核算出现误差。这时,仅仅用一个Subtotal函数即可以轻松搞定;数据透视表也具有很强大的功能,可以帮助我们对数据源进行多维度分析,有效提升工作效率。现在的我也养成了一个习惯,遇到办公软件解决不了的事情时,首先找一下相应的函数与技巧,大部分问题都可以在短时间内快速解决。

   今年公司提倡各部门对内部数据进行挖掘、分析,从而发现潜在规律及问题。转眼又临近年末,各部门也即将开启工作总结模式,希望大家利用好办公软件的便捷性,高效开展工作,在“减负”的同时学习新的技能,真正达到“快乐工作”的效果。

   供稿:国际业务部 张霞